德国驻世界各地的使馆及领事馆都希望确认，商务签证申请人来德国商务考察或者拜访的德国公司确实存在。因此外国籍的签证申请人（以下称：申请人）在申请德国商务签证之时，均需要德国商务合作伙伴（以下称：邀请公司）出具相应的邀请函或者证明。
在邀请公司开具商务邀请函之时，商务邀请函需要用印有公司抬头的信纸出具并且含有以下信息：
·邀请公司的现址、电话和传真号码、电子邮箱及联系人（以备查询）
·邀请公司的印章
·邀请函出具日期
·邀请公司负责人或总经理的亲笔签名（非电子签名）、姓名和职务
·申请人的个人信息，如：护照号码、生日等；
·申请人明确的拜访时间和出入境德国日期（请注意：“一年”之类的不明确的表述方法并不适用）；
·申请人明确的考察目的的介绍；
·详细活动日程
·中方承担旅费和住宿费的人员和单位
·如果德国公司承担申请人整个逗留期间产生的费用，德国公司可根据《居留法》第 66至 68 条为其出具经济担保函（负责出具经济担保函的机关是担保人居住地的外国人管理局。如果申请人自行承担逗留期间费用，则无需此项内容。）；
·用德文或者英文书写
