大学机构
1、大学外事处(AkademischesAuslandsamt)
据留学360介绍：主管大学外国学生事务。入学前，外国学生向大学外事处咨询录取问题，提出录取申请。入学后，外事处组织新生欢迎活动、学校介绍会、所在城市观光等，推荐有经验的老生（新生辅导员）指导办理居住登记、申请居留许可证、银行开户等。它是外国学生进入德国大学的第一站。
2、学生处(Studierendensekretariat)
负责注册和注销学籍、学生报到、请假、颁发学生证等事项。
3、学习咨询处
a．校学习咨询中心(ZentraleStudienberatung)
提供课程设置、学习计划、课程安排、转换专业等所有有关学习方面的咨询，以及大学申请、录取程序、申请条件、学习项目、奖学金等问题的解答。
b．系学习咨询办公室(Studienberatungder Fakultaeten)
具体解释专业学习、考试问题，举办专业介绍会，帮助学生安排学习计划。
4、系主任办公室(Dekanat)
咨询考试、国内大学学习成绩和学位折算等问题。
5、系考试办公室(Pruefungsamt)
负责所有考试事务，接受考试报名、签发考试证书、咨询考试规定等。
6、系实习办公室(Praktikantenamt)
主管专业实习事项，解释实习要求，协助寻找实现机会、签定实现协议，确认实习的有效性。
7、大学生服务中心(Studentenwerk)
大学生服务中心是独立机构，与所在地高校合作。德国现有59个大学生服务中心，为300多所高校服务。服务项目包括提供学生公寓、协助租赁宿舍、经营学生食堂和咖啡店、帮助购买医疗保险，提供学习和人际交往等方面的心理咨询，介绍有经验的老生（新生辅导员）进行指导，在学生遇到财务困境时予以协助，与高校或者当地政府一道，为新到外国学生组织各种欢迎、介绍、参观活动，提供结识朋友的机会。
8、学生会
分为校学生会（Allgemeiner/UnabhaengigerStudierendenausschuss, AStA/ UStA)和院系学生会(Fachschaft)，由学生选举产生，代表学生利益，财务独立。提供关于考试、处理与教师关系问题等方面的帮助，能够对外国学生上德语课、老生指导新生进行协助，外国学生发生财务危机时给予借款，指导外国学生办理当地政府机构相关手续，提供心理咨询服务。举行各种文体休闲活动，特别是为新生举办交际活动。
9、语言中心
提供基础和专业外语课，为外国学生开设德语课。由于申请听课者较多，位置有限，应及时报名登记，以免耽搁学习机会。
10、计算中心
免费向学生提供电脑和上网服务，但需要申请。
11、图书馆
有校、系图书馆，除出借书籍服务外，还可预定国外其它图书馆资料，免费使用电脑，或者使用接入端口。
12、布告栏(Schwarzes Brett)
系布告栏提供诸如课程和考试规定、开课时间、办公室咨询时间等信息，从学生食堂附近的布告栏则能获取大量租房、二手教材、搭便车等等方面资讯。
学习期限
1、 国际学位
学士学位 (Bachelor)规定学习时间6-8个学期，完成学士论文，进行论文答辩。硕士学位 (Master) 学习时间规定为2到4个学期，完成硕士论文，进行论文答辩。
获得学士学位(Bachelor) 后，既可以直接攻读硕士学位(Master)，也可以工作数年后再继续攻读；既可以继续攻读原来专业硕士学位，也可以攻读其它专业、其它学科学士学位；既可以继续在原来大学学习，也可以到其它大学、其它国家学习。
2、 传统学位
综合性大学、理工大学等高校规定硕士学位 (Magister/Diplom) 学习时限为8-10个学期，前4个学期是基础学习阶段，结束时参加中期考试。后4个学期为专业学习阶段，撰写毕业论文并答辩，通过毕业考试。但由于必修和选修课程甚多，对毕业论文要求甚严，以及其它因素，学生往往需要延长1-2年时间方能完成全部学业。
应用科技大学课程安排紧凑，学制较短，包括实习在内修满8-9个学期，获得硕士学位(Diplom FH)，学生无特殊原因不得任意延长学习期限。
音乐艺术院校毕业生通常需读7- 10 个学期，才获得硕士学位(Magister/Diplom) 或国家考试证书 (Staatsprüfung)。
学期与寒暑假
每学年分为冬季学期和夏季学期两个学期。各大学学期时间并不一致。应用科技大学冬季学期通常为9月1日到第二年2月底，上课时间为9月中旬到第二年1月中旬。夏季学期3月1日到8月31日，上课时间为3月中旬到6月中旬。
综合性大学冬季学期通常10月1日到第二年3月31日，上课时间为10月中旬到第二年2月中旬。夏季学期4月1日到9月30日，上课时间为4月中旬到第二年7月中旬。
暑假一般是7月底到9月，寒假为2月底到4月中旬。
课程结构
1、国际学位
国际学士学位、硕士学位学习过程由一定数量内容相关、按时间排列的课程模块/单元构成，每一个模块/单元又由若干不同形式的课程所组成，如大课、练习课、讨论课、实习、专业考察等。其中有些是必修课，另一些是选修课。每完成一个模块/单元学习任务，学生即可参加模块/单元考试，根据学习任务完成状况和考试成绩，获得相应学分。取得规定数量的学分以后，才能够参加中期和毕业考试。判定中期和毕业考试成绩时，参考模块/单元考试成绩。一个学分需要25到30个课时，一个学年两个学期规定需修满60个学分。
所以在拟定学习计划时， 需要认真阅读专业学习条例和考试条例中关于有关课程模块/单元的介绍，选择并适当安排学习任务。
2、传统学位
传统硕士学位(Magister/Diplom) 学习分成基础学习和专业学习两个阶段，基础学习过程中传授科学工作方法和专业基础知识，阶段结束时成功通过中期考试。进入专业学习阶段，专攻一个或几个领域，深化专业知识，撰写毕业论文，最后参加毕业考试，进行论文答辩，获得学位。毕业之后既可以进入职场就业，也可以继续攻读博士学位。
